writing a concept note for EC calls for proposals

Thanking Partners for their adhesion to a partnership presenting a proposal to an EC call

Dear ...,

This is to thankyou for your adhesion to the network that is submitting a concept note to the EC in response to their call for proposals on Public Awareness and education for development in Europe. (see Guidelines: http://ec.europa.eu/europeaid/tender/data/d50/AOF81250.doc )

In order to prepare a valid proposal that is based on ground reality, i.e. your analysis of the context and needs, we would appreciate your inputs and contribution to the preparation of the concept note that we are now finalising.

To this end, could you specifically give us information on:
1. What are the problems and constraints in the sector of project intervention and the needs of the target beneficiaries that are currently not being addressed. (is it possible to quote documents that confirm these needs?). In what way do the outputs/Results of this project help in addressing these needs?
2. In the list of activities (enlisted in our concept note) that directly produce the Results, which activities do you think you could
contribute to or that you have a specific competence in. In which ways could you involve the beneficiaries in the networking activities?  (quote wherever appropriate the relevant network/associations you are part of, in what way are you part of these networks and how you can involve them in this project).

Although we will need to work further on the above aspects only if the concept note is approved, even a few indications from you on these points will help us to prepare a valid and strong proposal.

If you need any further clarifications, please don't hesitate to contact us.

You could either telephone Mr X at +39.06.97600152 or the head office at +39.06.97619575 and ask for Mr. Y.

best regards,
 

In Italian

Subject: cooperation proposal

Gentile...,

Abbiamo ricevuto con molto piacere la vostra adesione alla nostra proposta di associarci nella preparazione di una nostra posposta in risposta al bando della Commissione Europea su Public awareness and education for development in Europe.  (vedi Guidelines: http://ec.europa.eu/europeaid/tender/data/d50/AOF81250.doc )


Per meglio valorizzare la vostra collaborazione, vorremmo per cortesia sapere se potete contribuire alla preparazione del concept note che stiamo finalizzando.  In modo specifico potreste indicarci:
1. Quali sono i problemi del settore e i bisogni dei beneficiari dell’intervento che attualmente risultano insoddisfatti?  (è possibile citare documenti che confermano questo bisogno?) In che modo i prodotti che intendiamo creare aiuteranno a soddisfare questi bisogni?
2. Nella lista delle attività che abbiamo indicato e che vogliamo fare per realizzare i prodotti del nostro progetto, in che ambito specifico di competenza potete dare con più efficacia il vostro contributo? In che modo nelle attività di networking potete coinvolgere i beneficiari?  (citare dove appropriato come già siete presenti in reti e associazioni che potete attivare per questo progetto).

Una maggiore specifica dei punti qui sopra sarà fatta nella preparazione del progetto definitivo solo se saremo preselezionati.  Tuttavia anche poche indicazioni sui punti qui sopra ci aiuterà a preparare il concepì note sulla base del quale viene compiuta la preselezione.

Siamo a vostra disposizione per ogni eventuale chiarificazione. Potete telefonare a Sig. X allo 06 97600152. Oppure alla sede 06.97.61.95.75 e chiedere di Signore Y.

Con vive cordialità